El presente trabajo de grado, formula una alternativa para presentar propuestas en procesos de contratación del Municipio de Medellín, con el fin de reducir los trámites a los oferentes y permitir que la entidad mejore el proceso de recepción y evaluación de ofertas. El procedimiento pretende aprovechar las nuevas tecnologías y permitir el uso del documento electrónico. Además orienta a la entidad hacia una gestión eficiente del proceso que minimice los costos a todos los involucrados en el proceso. Simplifica y reduce la cantidad de requisitos a presentar en cada una de las modalidades de contratación. En el desarrollo del documento encontramos las normas que permiten argumentar jurídicamente la propuesta, se dan a conocer algunas leyes decretos y resoluciones que enuncian el tema, se describe los medios electrónicos que permiten verificar documentos en la fuente. De la misma forma se plantea el procedimiento para la recepción de documentos, se indican las herramientas a utilizar para hacer la recepción, y se da a conocer la forma de almacenar y entregar documentos. También se presentan una serie de gastos que se podrían ahorrar la entidad, y se describen las ventajas y recomendaciones al implementar la solución.