Configuración de los elementos para una oficina de gestión de proyectos en la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia - CTA
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Date
2012Author
Duque Zuluaga, Nidia
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Abstract
Esta monografía presenta una propuesta para la configuración de los elementos iniciales de una oficina de gestión de proyectos en la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, por tratarse de una empresa que utiliza la gestión de los proyectos para desarrollar su objeto, es fundamental identificar en qué nivel de madurez se encuentra y establecer unas líneas de acción enfocadas a fortalecer las capacidades institucionales. Para poner en marcha el proyecto en primer lugar se definen las bases para el diagnóstico del CTA, con el diseño de una entrevista, y la metodología para su aplicación y evaluación, en esta misma línea se definió una matriz de niveles de madurez, adaptada a las necesidades institucionales, la cual se basa en los fundamentos planteados por el PMI en su estándar OPM3. Así mismo se presentó la propuesta de un modelo de la PMO y de las estrategias que se deben desarrollar para ponerla en marcha, paralelamente se propone la parametrización para el manejo de los proyectos y de la información de la PMO, en Microsoft Project e Intranet respectivamente. Finalmente se define como piloto para el proceso de gestión de proyectos, la gestión de las puestas o fase cero, dado que es un proceso fundamental antes de iniciar un proyecto. This paper presents a proposal for setting up the initial elements of a Project management office in the Corporation Science and Technology Center of Antioquia - CTA, because it is a company using project management to develop its object, that is to identify key which is maturity level and to establish lines of action aimed at strengthening institutional capacities. To start the project we first define the basis for the diagnosis of CTA, with the design of an interview, and the methodology for its implementation and evaluation, in the same vein defined a matrix of maturity levels, adapted to institutional needs, which is based on the grounds raised by the PMI in OPM3 standard. Was also presented the proposal of a model of the PMO and the strategies to be developed to implement it in parallel parameterization proposed for Project management and PMO information in Microsoft Project and Intranet respectively . Finally is defined as a pilot for the project management process, management set or zero phase, as it is a fundamental process before starting a project.
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